Rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä
Taiqa Keskus
Puutarhakatu 23 C61
33210 Tampere
Rekisteristä vastaava henkilö
Katja Korpi
puh. 0400973321
katja.korpi@taiqakeskus.fi
Rekisterin nimi
Taiqa Keskuksen asiakastietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn / rekisterin tarkoitus
Asiakastietorekisterin ensisijainen tarkoitus on asiakassuhdetietojen, hoitokirjausten ja -palautteiden kirjaaminen ja arkistointi.
Rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointi ja suunnittelu.
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen (Henkilötietolain 8 § 1 mom 5) kohta. Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu yrityksen toimialaan (Henkilötietolain 12 § 1 mom 10) kohta).
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
Asiakkaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja esitiedot
Kuvantamis- ja muut tutkimustiedot
Ajanvaraustiedot ja laskutustiedot
Mistä tietoja säännönmukaisesti hankitaan
palvelun tilaaja esim. lääkärilähetteen tiedot
asiakkaan ja/tai huoltajan ilmoittamat tiedot
terveydenhuollon henkilökunnalta hankitut tiedot
tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakkaan suostumuksella. Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa lain ja säädösten mukaan paperilla ja sähköpostilla tai suullisesti. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Miten rekisterin suojaus on järjestetty
Asiakas- ja hoitotiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Asiakkaan hoitoon liittyviä tietoja ja asiakirjoja saavat käsitellä vain asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt.
1. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
säilytys lukituissa potilasarkistoissa, joihin on avaimet vain tietoja työnsä perusteella tarvitsevilla
2. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
Rekisterin käyttäjä kirjautuu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla, joita pääkäyttäjä ylläpitää.
Rekisteri on varmistettu.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Potilaalla on Henkilötietolain (523/1999) 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot.Tarkastuspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla tai sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla tai henkilökohtaisesti Taiqa Keskuksessa. Potilaan henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tietojen antamista. Potilaalla on oikeus nähdä itseään koskevat potilastiedot ja pyynnöstä saada ne kirjallisena.
Tiedon korjaaminen
Taiqa Keskus oikaisee, täydentää tai poistaa rekisterissä olevia tietoja asiakkaan vaatimuksesta. Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti tai henkilökohtaisesti Taiqa Keskuksessa. Asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta. Korjauksista tehdään merkintä rekisteriin.